Что относится к оргтехнике перечень в бухгалтерии. Оргтехника – это что такое. Виды и назначение офисной техники
На сегодня любая компания не представляет своей трудовой деятельности без использования оргтехники.
Что скрывается под этой терминологией? Что входит в состав оргтехники? Как осуществляется ее учет в компании? Есть ли возможность бесплатного ведения учета с помощью программного обеспечения?
Определение
Под определением «оргтехника» подразумевается совокупность всех без исключения электронных приспособлений, которые применяются в повседневной трудовой деятельности каждой компании либо же офиса.
В данную совокупность обязательно должны входить такие приборы, как факс, принтер и так далее. По сути, они относятся к приборам первой необходимости, без которых невозможно представить работу.
Перечень на 2018 год
Оргтехника подразделяется в зависимости от того, какая область используется .
Коммуникационная
К ним можно отнести электронную почту, мобильную и телефонную связь, включая факсимильную.
Стоит отметить, что факсимильная связь позволяет передавать различное изображение с помощью телефонного канала.
Электронная
К этой категории относят такие устройства : персональный компьютер, ноутбук и так далее. Говоря простыми словами, с их помощью координируется работ различных иных разновидностей оргтехники.
Печатающая
На сегодня печатные машинки используются только лишь любителями, поскольку на их место пришли принтера и ПК.
По этой причине в данную категорию относят такие разновидности принтеров , как:
- струйные;
- матричные;
- лазерные.
Исходя из этого, можно сказать, что в эту категорию входит 3 класса печатающей оргтехники .
Множительная
Что касается ризографа, то он применяется для формирования различных брошюр, буклетов и так далее, размножение которых иным способом весьма сложный и является экономически невыгодным для профессиональных типографических типографий.
Многофункциональная
К многофункциональной оргтехнике относятся устройства по принципу «все в одном» , которые в полной мере позволяют существенно экономить офисное помещение, поскольку подобный аппарат одновременно включает в себя телефонный факс либо же факс-копир-сканер. На самом деле сочетание может быть любым.
Презентационная
Одним из ключевых условий успешной трудовой деятельности компании является рекламная деятельность .
Одни компании занимаются продвижением своего бренда через интернет, кто-то через печатные либо телевизионные СМИ.
К презентационной оргтехнике относятся технические средства, среди которых мультимедийный проектор и проекционный аппарат, без существования которого весьма сложно представить какой-либо доклад либо рекламную презентацию.
В процессе оприходования компьютерной и аналогичной оргтехники, необходимо обязательно брать во внимание метод их отображения в товарной накладной
.
В том случае, если в накладной, к примеру, части ПК отображены различными позициями либо же они обладают разными периодами эксплуатации, то им должны быть присвоены уникальные номера (каждому объекту), которые принимаются на учет.
Стоит отметить, что учет компьютерной техники обладает своими особенностями.
В обязательном порядке необходимо брать во внимание ценовой параметр отнесения оргтехники к ОС (свыше 40000 рублей).
В качестве единого объекта
Рассмотрим конкретный пример отображения в бухгалтерском учете покупки компьютера ПАО «Пролетарий».
Его комплектация и себестоимость отображена в таблице 1.
| Название составляющих ПК | Себестоимость не беря во внимание НДС, руб. | НДС, руб. | Цена с учетом НДС, руб. |
|---|---|---|---|
| Суммарный размер | 61100 | 10840 | 71940 |
| Основной системный блок | 45000 | 8000 | 53000 |
| Монитор | 13000 | 2500 | 15500 |
| Клавиатура | 1500 | 240 | 1740 |
| Мышь | 600 | 100 | 700 |
На основании сформированного приказа руководством ПАО «Пролетарий» был принят период полезного применения данного ПК, который приравнивается к 3 календарным годам.
В процессе постановки на учет рассматриваемого объекта, комиссией формируется, подписывается и подлежит передаче в отдел бухгалтерии соответствующий акт относительно приема-передачи ОС (формируется по форме ОС-1)
.
Поступление объектов ОС отображается исключительно по счету 08 «Капиталовложение во внеоборотные активы» , к которому следует дополнительно открыть определенный субсчет по разновидностям .
К примеру, для отображения факта получения ОС следует обязательно открыть субсчет 1 «Получение ОС» . В данной компании по отношению к объектам ОС используется .
Фактическое начисление амортизации производится с марта 2016 года. Линейный способ подразумевает под собой приравненной к ежемесячной либо же годовой сумме.
По причине того, что период полезного применения для получения компьютера установлен на уровне 3 лет, то, соответственно годовая амортизационная норма определяется таким образом:
100% / период_полезного_использования = 100% / 3 года (36 месяцев) = 33,33%
Годовой размер амортизации определяется непосредственно как произведение изначальной себестоимости объекта и годовой амортизационной нормы. Исходя из этого, в конкретной ситуации:
61100 * 33,33% = 20364 рубля
Ежемесячный размер амортизации определяется в виде частного от деления годового размера амортизации на общее число календарных месяцев:
20364 / 12 = 1697 рублей
В бухгалтерском отделе ПАО «Пролетарий» были произведены следующие необходимые проводки по отношению к получению компьютера и начисленной амортизации.
| Дебет | Кредит | Разновидность операции | Размер денежных средств, руб. |
|---|---|---|---|
| 08.1 | 60 | На размер полученного компьютера, не беря во внимание НДС | 61100 |
| 19.1 | 60 | На размер указанного непосредственного в товарной накладной размера относительно НДС | 10840 |
| 01 | 08.1 | В процессе ввода в эксплуатацию рассматриваемого объекта ОС | 61100 |
| 26 | 02 | Подтверждение факта начисления амортизации | 1697 |
Учет компьютера исключительно по отдельным частям
В бухгалтерском учете предусмотрена возможность отображать компьютеры и иную оргтехнику непосредственно по отдельным частям и комплектующим.
В качестве отдельно взятых объектов допускается возможность отображения составных частей ПК в таких ситуациях , как:
- Компания планирует применение составных частей не только ПК, но и иной оргтехники непосредственно для подключения/присоединения к разнообразному оборудованию. Под этим может пониматься применение принтера несколькими ПК.
- Компания планирует применение принтера в виде факса, ксерокса, и по этой причине период применения составных частей оргтехники будет различаться между собой. В данных ситуациях компьютерная техника будет браться во внимание не как одно целое, а исключительно по частям.
К примеру, ПАО «Пролетарий» приобрела компьютер, комплектация которого занесена в таблицу №3.
| Название комплектации | Себестоимость без учета НДС, руб. | НДС, руб. | Себестоимость с учетом НДС, руб. |
|---|---|---|---|
| Итого | 36500 | 6300 | 38800 |
| Системный блок | 25000 | 4000 | 29000 |
| Монитор | 10000 | 2100 | 12100 |
| Клавиатура | 1000 | 150 | 1150 |
| Мышь | 500 | 50 | 550 |
Применять монитор планируется компанией в сочетании с различными системными блоками, поэтому было принято решение относительно отдельного учета всех комплектующих компьютера.
По этой причины были определены такие периоды полезного действия , которые отображены в таблицы №4.
По причине того, что был определен период полезного применения для комплектующего компьютера, то обязательно нужно учитывать в перечне материальных запасов, поскольку оценочный параметр отнесения объектов к ОС составляет порядка 40 тысяч рублей.
В такой ситуации комиссия в процессе получения компьютерной техники формирует приходный ордер по , требование-накладную по .
В подобной ситуации амортизация не подлежит начислению, поскольку комплектация ПК взята во внимание в перечне материалов.
В отделе бухгалтерии ПАО «Пролетарий» были произведены все необходимые проводки по отображению получения составных частей ПК:
Бесплатное ведение
На сегодня различными специалистами разработано немалое число программ, которые используются с целью осуществления учета оргтехники (ПО подходит к любым торгово-материальным ценностям) как в одной, так и в нескольких компаниях.
К примеру, в программном обеспечении «Учет оргтехники в компании» версии 2.0 учет осуществляется в разрезе материальной ответственности и параллельно привязки рабочих к помещениям.
Исходя из этого, любой наемный рабочий компании в любое время может узнать :
- число и перечень ТМЦ, которые находятся на балансе его учета;
- изображение;
- подробные сведения относительно ремонтных работ ТМЦ.
Помимо этого, указанное выше программное обеспечение комфортно применять с целью инвентаризации. Ключевым преимуществом все-таки считается возможность ведения учета из браузера, что говорит о необязательном нахождении ответственного рабочего на своем месте.
Учет инвентаря и оргтехники на предприятии представлен в данной инструкции.
Для большинства современных офисов оргтехника является одним и главных атрибутов, который обеспечивает продуктивную работу персонала, помогает осуществлять связь с коллегами, клиентами и партнерами. Совокупность технических средств, которые объединяет это понятие, способствует эффективному ведению бизнеса, осуществлению всего многообразия управленческих, инженерно-технических и прочих офисных процессов. Современная оргтехника (компьютеры, принтеры, сканеры, факсы и т.д.) отличается высокой функциональностью и позволяет осуществлять целый ряд действий: искать и обрабатывать информацию, обмениваться ею, создавать документы, размножать их, использоваться как средство связи и т.д.
Технический прогресс не стоит на месте, поэтому офисная техника постоянно совершенствуется, модернизируется для того чтобы выполнять свои функции еще быстрее и качественней. Одновременно растет и надежность офисных приборов, которые могут бесперебойно работать в течение долгого времени. Однако если устройство вышло из строя, и работа с оргтехникой стала затруднительной, необходимо как можно раньше обратиться за помощью к профессионалам.
Компания «АРН Групп» оказывает все виды услуг по ремонту, профилактике и сервисному обслуживанию офисной техники различного предназначения. Большой опыт работы с оргтехникой и высокая квалификация специалистов компании позволяют успешно справиться с проблемой любой сложности, вернув офисным устройствам работоспособность в самые короткие сроки.
Виды и назначение офисной техники
Современные технические средства для офисной работы весьма многообразны. Существуют приборы, выполняющие какую-то одну задачу (копиры, сканеры, факсы), а также многофункциональные варианты, соединяющие в себе целый ряд опций (например, компьютеры, МФУ). Ниже мы расскажем об основных видах офисных технических устройств: их предназначении и особенностях работы с оргтехникой.
Принтеры
Несмотря на то, что принтеры вошли в нашу жизнь уже довольно давно и в процессе эволюции претерпели значительные изменения, назначение их осталось прежним – осуществлять печать электронных документов на бумаге или другом носителе. По способу печати принтеры бывают матричными, лазерными, струйными и т.д., а по количеству цветов печати – цветными и монохромными. В большинстве современных офисов используются лазерные или струйные монохромные электронные принтеры, работа с которыми требует периодической замены картриджей.
Информацию о ремонте принтеров в компании "АРН ГРУПП" читайте в разделе по .
МФУ
МФУ (Многофункциональные устройства) набирают все большую популярность, занимая лидирующие позиции среди прочих видов офисной техники. И это не удивительно, ведь они сочетают в себе функции основных технических средств, используемых на любом рабочем месте: принтера, сканера, копира и факса. Успешно реализованный принцип многозадачности позволяет МФУ конкурировать с отдельными устройствами как в области ценовой политики, так и в плане эргономичности. Ведь приобрести многофункциональное устройство дешевле, чем целый ряд офисных машин, да и места оно занимает намного меньше.
Ремонтируем любые модели принтеров и МФУ
Мы осуществляем обслуживаниевсех моделей лазерных МФУ. Осуществляем срочный и выездной ремонт оргтехники.
Информацию о ремонте определенной марки МФУ читайте в соответствующих разделах на сайте:
Вычислительная техника
Вычисли́тельная те́хника
1) совокупность технических и математических средств, методов и приёмов, используемых для механизации и автоматизации процессов вычислений и обработки информации. Основу технических средств современной вычислительной техники составляют электронные вычислительные машины (ЭВМ, компьютеры), устройства ввода, вывода, представления и передачи данных (сканеры, принтеры, модемы, мониторы, плоттеры, клавиатуры, накопители на магнитных лентах и дисках и т. д.), ноутбуки, микрокалькуляторы, электронные записные книжки и пр. К математическим средствам относятся разнообразные программы (в т. ч. операционные системы, программы технического обслуживания ЭВМ), инструкции, протоколы и т. д.
Первые примитивные устройства (абак, китайские счёты и т. п.) для механизации вычислений площадей земельных участков, торговых расчётов и пр. появились за сотни до н. э. Вычислительные устройства, такие, как, напр., шкала Непера, логарифмическая линейка, арифмометр В. Шиккарда, счётная Б. Паскаля, были известны уже в 17 в. На смену им в 18–19 вв. пришли планиметры Дж. Германа и Дж. Амслера, В. Т. Однера и др. В 1833 г. английский учёный Ч. Беббидж разработал проект «аналитической машины» – гигантского арифмометра с программным управлением, арифметическим и запоминающим устройствами; однако осуществить свой проект ему не удалось гл. обр. из-за недостаточной технической базы. Развитие вычислительной техники в кон. 19 – нач. 20 в. связано в основном с созданием аналоговых вычислительных машин (АВМ). Лишь в 1944 г. в США была построена первая (ЦВМ) с программным управлением МАРК-I на электромагнитных .
Решающим событием в развитии вычислительной техники стало создание в 1946 г. в США электронной вычислительной машины (ЭВМ) – ЭНИАК. Первая отечественная ЭВМ – МЭСМ была построена в 1950 г. под руководством академика С. А. Лебедева, а спустя три года появилась БЭСМ – предшественница серии отечественных цифровых ЭВМ: «Минск», «Урал», «Днепр», « », «Раздан» и др. С развитием вакуумной, а затем полупроводниковой электроники и микроэлектроники изменялась элементная база ЭВМ и других технических средств вычислительной техники, разрабатывались новые логические схемы устройств. Одновременно создавались новые, всё более сложные программы, совершенствовались языки программирования и методы управления вычислительным процессом. За каких-то 40 лет существования производительность электронных вычислительных машин возросла с нескольких тысяч до десятков миллиардов операций за 1 секунду.
Новый, поистине революционный этап в развитии вычислительной техники ознаменовался созданием в 1970-х гг. персональных компьютеров. С появлением персональных компьютеров, работающих в режиме дружественного диалога с пользователем, вычислительная стала доступна широкому кругу пользователей – от школьников до специалистов в области математики и программирования, от кассира в магазине до конструктора космических систем, от лаборанта до учёного-атомщика. К кон. 2000 г. вычислительная техника из инструмента для математических расчётов превратилась в универсальное средство обработки информации, располагающее совершенным программным обеспечением, способное решать самые сложные задачи практически во всех сферах человеческой деятельности – экономике, энергетике, промышленности, научных исследованиях и др.
2) Отрасль техники, занимающаяся разработкой, изготовлением и эксплуатацией вычислительных машин, устройств и приборов.
Энциклопедия «Техника». - М.: Росмэн . 2006 .
Смотреть что такое "вычислительная техника" в других словарях:
Техника - получить на Академике рабочий купон на скидку Учмет или выгодно техника купить с бесплатной доставкой на распродаже в Учмет
вычислительная техника - вычислительная техника; отрасл. счетная техника; счетно решающая техника; счетно вычислительная техника Совокупность средств (машины, устройства, приборы, номограммы и др.), предназначенных для ускорения и автоматизации процессов, связанных с… … Политехнический терминологический толковый словарь
1) совокупность технических и математических средств (вычислительные машины, устройства, приборы, программы и пр.), используемых для механизации и автоматизации процессов вычислений и обработки информации. Применяется при решении научных и инже … Большой Энциклопедический словарь
вычислительная техника - — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN computer technology … Справочник технического переводчика
1) совокупность технических и математических средств (вычислительные машины, устройства, приборы, программы и пр.), используемых для механизации и автоматизации процессов вычислений и обработки информации. Применяется при решении научных и… … Энциклопедический словарь
вычислительная техника - skaičiavimo technika statusas T sritis radioelektronika atitikmenys: angl. computing technique vok. Rechentechnik, f rus. вычислительная техника, f pranc. technique de calcul, f … Radioelektronikos terminų žodynas
Совокупность технических и математических средств, методов и приёмов, используемых для облегчения и ускорения решения трудоёмких задач, связанных с обработкой информации, в частности числовой, путём частичной или полной автоматизации… … Большая советская энциклопедия
1) совокупность технич. и матем. средств, используемых для механизации и автоматизации процессов вычислений и обработки информации. Основу технич. средств В. т. составляют вычислительные машины и устройства (ЭВМ, АВМ, микрокалькуляторы,… … Большой энциклопедический политехнический словарь
Совокупность техн. и матем. средств (вычислит. машины, устройства, приборы, программы и пр.), используемых для механизации и автоматизации процессов вычислений и обработки информации. Применяется при решении науч. и инж. задач, связанных с… … Естествознание. Энциклопедический словарь
- … Википедия
Вычислительная техника - совокупность технических и математических средств, используемых для механизации и автоматизации математических вычислений и обработки информации. Подразделяется иа простейшие средства (логарифмические линейки, арифмометры и др.), счётно клавишные … Словарь военных терминов
Книги
- Вычислительная техника. Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования , Келим Юрий Михайлович. Изложены сведения об электронной вычислительной технике: классификация, характеристики, принцип действия цифровых вычислительных машин (компьютеров); виды информации и способы представления…
Оргтехника (организационная техника) - это практически все техническое оборудование современного офиса. Ведь наличие этого самого оборудования существенно облегчает и ускоряет любое делопроизводство и, конечно же, упрощает взаимодействие в любых процессах и на разных уровнях. Какие же приборы входят в это емкое понятие и какие функции они выполняют?
Выполнение счётных функций (механизация расчетов)
Возможно, мало кто об этом задумывался, но одним из представителей оргтехники является . Самый маленький по размеру и весу среди прочих офисных механизмов, зато часто «выручает» своим присутствием на рабочем столе при проведении различных подсчетов.
Калькулятор можно смело назвать прародителем компьютера, которым он, по сути, и является, только узкоспециализированным. В наше время разновидность калькуляторов огромна, хотя потихоньку они уступают место другим приборам.
Работа с документами
Компьютеры, сканеры, принтеры, ксероксы, факсы – все это оборудование необходимо для того, чтобы можно было оперативно выполнять малые и большие объёмы работ.
Наверное, уже невозможно представить современный мир без компьютера. Он поистине является незаменимым устройством, ведь с его помощью создается, изменяется и хранится огромное количество информации.
Следующим по степени важности, пожалуй, будет принтер. Именно он переводит необходимую текстовую или графическую информацию электронного вида в осязаемый бумажный документ.
Копировальный аппарат (ксерокс, копир), с помощью которого можно создавать копии документов, фотографий, рисунков на бумаге и других материалах также не отстает в своей значимости.
Ещё один житель мира оргтехники - сканер, задачей которого является перевод текстовой и графической информации, находящейся на плоском носителе (чаще всего бумаге), в цифровой формат.
За последние несколько лет все большую популярность набирают многофункциональные устройства (МФУ) - устройства, которые обладают дополнительными функциями принтера, сканера, копировального модуля и/или факсимильного устройства. Такое оборудование существенно выигрывает в цене и компактности по сравнению со стоимостью и количеством занимаемого места каждого из входящих в МФУ устройств по отдельности.
Для используют шредер – устройство, измельчающее бумагу в крошечные кусочки либо очень мелкие полоски.
Связь
К оргтехнике относятся средства связи: телефон, факс, телеграф, офисная АТС. Помимо этих устройств, как средство связи можно обозначить и ПК, с помощью которого и наличия сети интернет можно вести электронную переписку, а также совершать звонки.
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ "ОБОРУДОВАНИЕ" В УЧЕТЕ США - учет основных средств Оборудование происходит следующим образом: первоначальная стоимость оборудования состоит из покупной цены за вычетом скидок, полученных при оплате в срок, и всех затрат на приведение оборудования в рабочее состояние: затраты … Большой бухгалтерский словарь
«Холодное» резервное производственное или офисное помещение/ COLD SITE - резервное помещение, в котором отсутствуют ресурсы и оборудование, за исключением кондиционера и фальшпола, предназначенное для дублирования выполнения основных производственных функций организации. Существуют различные варианты «холодных»… … Толковый словарь по информационному обществу и новой экономике
Konica Minolta Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Год основания Осака, Япония (1873) Ключевые фигуры Ёсикацу Ота (Yoshikatsu Ota), Президент и главный управляющий (CEO) … Википедия
Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Тип … Википедия
Промышленное развитие Италии началось в конце 19 в. Фашистская политика и мировой экономический кризис способствовали реструктуризации, но не расширению промышленности, и к концу Второй мировой войны почти половина трудоспособного населения была… … Энциклопедия Кольера
Итальянская Республика, гос во на Ю. Европы. В Др. Риме Италия (латин. Italia) территория, на которой жили италы (латин. Itali, русск. также Италии, италики}; этноним объединял все племена Апеннинского п ова, покоренные Римом в V III вв. до н. э … Географическая энциклопедия
АКЦИИ ПРОМЫШЛЕННЫХ КОМПАНИЙ - INDUSTRIAL STOCKSПривилегированные и обыкновенные акции компаний, входящих в промышленную категорию (производственные, торговые отрасли, отрасли, производящие услуги, добывающая промышленность) , в отличие от акций ж. д. компаний, коммунальных… … Энциклопедия банковского дела и финансов
Фондовый индекс Доу Джонс - (Dow Jones) Определение индекса Доу Джонса, история возникновения, динамика индекса Информация об определении индекса Доу Джонса, история возникновения, динамика индекса Содержание Содержание Что такое Джонса Доу Джонса Транспортный индекс Доу… … Энциклопедия инвестора
Компьютерная техника комплексное понятие, описывающее весь спектр производимых компьютерных систем, от небольшого наладонника до сверхмощного суперкомпьютера. В последнее время часто этим понятием обобщают также периферийное и офисное… … Википедия
Книги
- Офисное оборудование
- Офисное оборудование , С. В. Киселев, О. Н. Нелипович. В учебнике предлагается применение компетентностного подхода к подготовке операторов ЭВМ. Рассмотрены назначение и классификация средств оргтехники, средства для обработки документов,…